¿Qué pasa si no cumples con la obligatoriedad de la boleta electrónica?

Cómo lo indica la nueva Reforma Tributaria promulgada por el Gobierno, la boleta electrónica de venta se convertirá en la única opción de comprobante válido. En este artículo te contaremos que sucede si no cumples con la obligatoriedad de la boleta electrónica según cómo lo establece la ley.

¿Cuáles son los plazos para esto?

Los plazos para este cambio ya están fijados y comenzarán el 24 de agosto 2020 para quienes ya emiten factura electrónica y el 24 de febrero de 2021 para los que aún no emiten facturas de forma electrónica. Comprendemos que los plazos están bastante acotados y lo recomendable es que comiences a buscar un proveedor de boleta electrónica lo antes posible. Si accedes a un sistema que te permita emitir boletas electrónicas, lo ideal sería que no sólo te permita cumplir con la obligatoriedad, sino que te permita también hacer crecer tu negocio, sacando con ello un beneficio más allá de la obligación.

El Artículo 54° de la Ley Sobre Impuesto a las Ventas y Servicios es el que establece la obligatoriedad de la boleta electrónica, junto con otros Documentos Tributarios Electrónicos como facturas, guías de despacho, notas de crédito y de débito.

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¿Qué obligaciones ante el SII tienen los emisores de boleta electrónica?

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Tu empresa al obtener la resolución que los autoriza a emitir la boleta electrónica asumirá determinadas responsabilidades y obligaciones ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Y aquí te contaremos cuales son cada una de ellas: 

CERTIFICACIÓN Y ENROLAMIENTO

En primer lugar, deberás contar con un software autorizado y certificado por el SII, para la emisión de boletas electrónicas (Lioren® es uno de los softwares autorizados). Tu empresa, a través del RUT, deberá atravesar un proceso denominado “certificación y enrolamiento” que consta de 4 pasos y que deberán ser cada uno cruzado con éxito por tu empresa. Te dejamos aquí el instructivo para que conozcas los plazos y procesos que tu empresa deberá realizar, para obtener esta categoría.  

REPORTE DE CONSUMO DE FOLIOS

En segundo lugar, deberás enviar de forma diaria al SII, el Reporte de Consumo de Folios. Este es un resumen de nuestras boletas electrónicas emitidas, en donde das cuenta al SII desde que folio hasta cual folio consumiste en un determinado día. Por supuesto, enviar este resumen general una vez al día, de forma electrónica, es mucho más práctico y sencillo que hacerlo de forma manual cómo los estás realizando hoy en día. 

BOLETAS EN FORMATO XML

En tercer lugar, deberás conservar las boletas emitidas en formato .xml para tenerlas a mano en caso de que el Servicio de Impuestos Internos las solicite ante un proceso de fiscalización. 

Estos 3 aspectos resumen las obligaciones que debes asumir ante el SII para ser emisor de boletas electrónicas. Si quieres más información sobre la boleta electrónica, visita el siguiente artículo:
Todo lo que debes saber sobre la boleta electrónica.

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¿Qué es una boleta electrónica exenta de IVA?

La boleta electrónica exenta o también conocida como boletas no afectas, es el documento tributario que a ti como empresa te permitirá respaldar ante el SII las ventas que realices a tus consumidores finales, cuando tus servicios y códigos de actividad inscritos están catalogados como exentos de IVA. También podrán emitir boletas exentas aquellas empresas que gocen de exención del IVA de conformidad a lo dispuesto en los Artículos 12 y 13 de la Ley del IVA

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Boleta electrónica exenta de Lioren®

BOLETA EXENTA VS BOLETA DE HONORARIOS

No debes confundir la boleta electrónica exenta, con la boleta de honorarios, ya que, son documentos totalmente diferentes. Las boletas de honorarios son aquellas que tú como persona natural, sin giro comercial, entregas a tus clientes en respaldo a una prestación de servicios. Mientras que las boletas exentas son aquellas que tú como empresa entregas a tus clientes, como comprobante de una venta.

Este documento tributario electrónico tiene la misma validez que las boletas de papel que acostumbrabas entregar físicamente a tus clientes. Sin embargo, te ofrece una serie de beneficios adicionales, como identificación de tu cliente, modernización de los procesos y envíos por correo si así lo deseas.

Sabemos que cumplir con la obligatoriedad de la boleta electrónica exenta o afecta significan nuevos desafíos y esfuerzos de adaptación para ti y tu empresa. Pero no te preocupes, ¡No estás sol@! Vamos a estar  disponibles para ayudarte y orientarte todo lo necesario en este proceso de modernización.

¡Sigue la lectura y descubre más al respecto!

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