Tener nuestros productos organizados puede ser una tarea difícil. El espacio de almacenamiento en nuestras bodegas puede no siempre estar actualizado en nuestro sistema, dificultando el acceder a búsquedas rápidas y precisas. Por supuesto, mantener esta organización es fundamental para que nuestra gestión sea prolija, y podamos optimizar nuestras ventas de la mejor manera. Buscando lograr esta optimización es que existen los parámetros de clasificación de productos. En Lioren®, son una herramienta muy completa que te ayudará a mantener el orden y una mejor atención en todo momento.
Los parámetros de clasificación son una forma muy sencilla de mantener tus productos organizados y poder acelerar procesos. Podemos configurarlos al momento de agregar un producto o podemos editarlos posteriormente. De cualquier forma, Lioren tiene herramientas de edición de fácil acceso, y el proceso es muy sencillo.
Beneficios de clasificar tus productos:
Estos te ofrecen una gran cantidad de ventajas y beneficios en tu negocio. Además son una parte importante a considerar cuando adquieres un sistema de facturación que incluya la posibilidad de agregar tus propios criterios de clasificación. Algunos que podemos destacar son:
- Agilidad en el proceso de emisión de DTEs: La clasificación adecuada de productos permite encontrar rápidamente los artículos en el sistema, lo que agiliza la creación de boletas, facturas, guías de despacho y otros documentos, además de evitar errores al ingresar manualmente los detalles de cada producto.
- Reducción de errores: La clasificación de productos ayuda a minimizar los errores humanos que pueden ocurrir al ingresar información en el sistema de facturación. Esto reduce la posibilidad de emitir documentos incorrectos o con datos incompletos.
- Facilita la generación de informes: Los parámetros de clasificación permiten generar mediante el uso de filtros, informes detallados sobre las ventas de productos específicos, categorías de productos o marcas. Esto proporciona una visión clara del rendimiento de cada ítem en el inventario.
- Mejora la gestión de inventario: Con la clasificación adecuada, el sistema de facturación electrónico puede llevar un registro más efectivo del inventario disponible, evitando la sobreventa o la falta de stock.
- Facilita la aplicación de impuestos y descuentos: Los parámetros de clasificación permiten establecer reglas y condiciones para la aplicación de impuestos y descuentos sobre productos específicos, garantizando que se apliquen correctamente al generar los documentos de venta.
- Análisis de rentabilidad: La clasificación de productos puede incluir información sobre costos y precios de venta, lo que permite analizar la rentabilidad de cada artículo o categoría de productos y tomar decisiones basadas en datos sólidos.
- Gestión de promociones y ofertas: Los parámetros de clasificación facilitan la gestión de promociones, paquetes de productos o descuentos específicos para determinados artículos.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas: La información detallada proporcionada por los parámetros de clasificación permite a los dueños de negocios y gerentes tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventario, estrategias de precios y marketing, entre otros aspectos importantes.
¿Cuáles parámetros sirven para mis productos?
Otra virtud es la posibilidad de determinarlos tú mismo, manteniendo una constante en tu sistemas de información y adaptandolos a tus productos de manera muy sencilla.
Puedes editar tus parámetros como tu quieras, aquí te dejamos algunas sugerencias:
- Categoría o tipo de producto: Es el parámetro más básico y común para clasificar productos. Se refiere a la división de los productos en diferentes categorías o tipos según sus características y funcionalidades. Por ejemplo, en una tienda de ropa, las categorías podrían ser “Camisetas,” “Pantalones,” “Vestidos,” etc.
- Código de producto: Es un identificador único asignado a cada producto para diferenciarlo de los demás en el inventario. El código puede ser alfanumérico y suele estar vinculado con el sistema de gestión de inventarios de la empresa.
- Marca: Permite clasificar los productos según el fabricante o la marca a la que pertenecen. Esto es útil para determinar el rendimiento y popularidad de cada marca dentro del inventario.
- Precio: Clasificar productos por rango de precios puede ayudar a establecer estrategias de precios, promociones y descuentos, además de proporcionar información valiosa sobre la rentabilidad de cada producto.
- Rotación de inventario: Este parámetro clasifica los productos según su rotación en el período de tiempo determinado. Esto ayuda a identificar aquellos artículos que se venden más rápidamente y aquellos que tienen una demanda más lenta.
- Temporada o estación: Algunos productos están asociados con una temporada o época específica del año, como ropa de invierno o juguetes navideños. Clasificarlos en esta categoría permite una planificación más adecuada de las compras y promociones.
- Popularidad o demanda: Clasificar los productos según su popularidad o demanda puede ayudar a priorizar ciertos productos en la gestión de inventario y en las estrategias de marketing.
- Características específicas: Algunos productos pueden tener características únicas o atributos especiales que los hacen diferentes de otros en la misma categoría. Clasificarlos según estas características facilita la búsqueda y comparación.
Parámetros de clasificación en Lioren
Lioren te ayuda a manejar todos estos parámetros de una forma muy sencilla y rápida. Permitiéndote configurarlos al momento de registrar un producto en la plataforma, o editarlo posteriormente en tu catálogo de productos. Si quieres saber más de este módulo, puedes revisar toda la información en el siguiente link.
Si quieres editar los parámetros de clasificación de un producto ya registrado debes hacerlo desde el submenú “consultar productos registrados” en el panel empresa a mano izquierda de la pantalla.
A la derecha del producto que quieras editar debes dar click en los 3 puntos y seguido de esto a Editar.
Encontrarás la pantalla de trabajo, y en los datos básicos del producto podrás editar toda la información necesaria, incluyendo los parámetros de clasificación.
Lioren facilita todos tus procesos, ayudándote a mantener el orden y la eficiencia, permitiendo automatizar todos tus procesos.
Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Puedes personalizar y manejar tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.
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