Existen varias situaciones en las que necesitas tener a la mano la información de pagos en un documento, llevar registro de estos te ayudará a mantener un control y mantener organizados los pagos de ciertos productos o a proveedores. Por supuesto, Lioren tiene una función increíble para dichos casos, en donde puedas incluir la información al realizar el documento. ¡Increíble! ¿Verdad? Pues en esta entrada te enseñaremos sobre esta opción y sobre cómo incluir esta información en tus documentos de manera muy sencilla. ¡Acompáñanos!
¿Para qué sirve la información de pagos?
Agregar información de pagos a un documento tributario electrónico sirve para proporcionar detalles precisos y verificables sobre los pagos realizados en relación con obligaciones tributarias. Esto es especialmente relevante para el cumplimiento de las normas y regulaciones fiscales, así como para facilitar el proceso de auditoría y la transparencia en las transacciones financieras.
En el caso de Lioren, puedes agregar esta información al emitir tus documentos, de forma muy sencilla y precisa. En primera instancia, este proceso puedes realizarlo en una gran cantidad de módulos de emisión de documentos tributarios. Factura, Factura Exenta, Boleta, Boleta Exenta y desde el Punto de Ventas es un proceso obligatorio cuando emitas una venta para tener el cierre y cuadratura de caja.
Esta información es sumamente útil cuando realizas ventas con pagos por cuotas o si tienes la opción de pagos pendientes para tus clientes del círculo de compradores, por ejemplo, permitiendo mantener el orden y tener claras las fechas de pago, la información de la venta, y los montos.
¿Cómo se realiza este proceso?
Lioren facilita muchos de tus procesos tributarios, y agregar la información de pagos no es la excepción. Todo lo que debes hacer es unos cuantos clics.
Es un proceso muy sencillo y rápido, que añade una pestaña a la emisión de tus documentos. Para el siguiente ejemplo utilizaremos el módulo factura.
Primero iremos al panel de empresas a mano izquierda de la pantalla y hacemos click en Emitir documento. En la pestaña Emisor encontrarás la opción “Información de pagos”, lo que debes hacer es activar el botón y se activará una nueva pestaña a nuestro proceso.
Si nos vamos a la pestaña pagos encontraremos los siguientes campos:
Nos permitirá configurar la fecha, el medio de pago, el monto o si deseamos ingresar el pago total, una glosa que nos permita identificar dicha transacción y una casilla para marcar nuestro pago como pendiente. Recuerda que Lioren te permite ingresar hasta 40 distintos medios de pago, por lo que solo debes configurarlos previamente para tener acceso a todos los que necesites. ¡Increíble! Puedes descubrir más en el siguiente enlace.
Una vez ingresados los datos le damos click a añadir y se agrega la información. Presionamos continuar y confirmamos en la pestaña resumen.
Como mencionamos anteriormente, este proceso se hace también desde el Punto de Ventas, y de manera muy sencilla, ya que la función estará siempre habilitada.
Y si necesitamos agregar mas líneas de pago, solo debemos hacer click en el botón “Añadir más líneas de pago” a mano derecha, y realizar el mismo proceso. Sencillo y eficiente.
Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Personaliza y maneja tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.
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