Hace años manejar un negocio parecía ser mucho más complicado de lo que se esperaba. Las limitadas aplicaciones, medios de pago o sistemas de venta hacían difícil mantener un negocio a flote en algunas ocasiones. A veces, limitaba las posibilidades de mantener tus clientes frecuentes.
Hoy, resulta mucho más sencillo realizar este tipo de trabajos. Hay muchas herramientas diferentes que lo facilitan, especialmente en el ámbito digital, permitiendo que tengamos estas herramientas al alcance de todos.
El día de hoy queremos contarte sobre algunas de estas herramientas que te pueden facilitar el trabajo de manejar un negocio. Esto que te permitirá optimizar tus ventas y tu sistema de trabajo dentro de tu empresa.
Algunas de estas opciones son pagadas, y otras son gratuitas. Queremos ayudarte en todo lo posible, así que te daremos más de una opción para elegir. ¡Comencemos!
Aplicaciones y herramientas:
Obviamos la necesidad de una buena conexión de internet, ya que en esta era de cambios digitales es necesario tener la posibilidad de ingresar a plataformas y documentos en línea en cualquier oportunidad.
- Equipo adecuado: Comenzaremos con algo más general, aunque pueda parecer muy obvio, es una buena idea contar con un equipo que te ayude a mantener el contacto y el orden. Es decir, una laptop o notebook, y un teléfono inteligente.
Estas herramientas se convertirán en un excelente aliado, podrás mantener el orden utilizando distintos programas que facilitarán el trabajo. - Editor de hojas de cálculo: Una segunda herramienta que te facilitará muchos procesos, son los procesadores de hojas de cálculo. Ya sea una aplicación como Excel o una herramienta online, como la que te provee Google podrás usarla para mantener el orden de tus documentos, ventas y transacciones en general.
La nube se convertirá en un excelente aliado para que mantengas el respaldo de los documentos que necesites tener a mano. Gracias a tus dispositivos móviles, podrás revisarlos en cualquier momento y lugar. - Portafolio: Un portafolio adecuado también es una herramienta de mucha utilidad. Digamos que tu tienda es una zapatería, ya sea de diseños propios, o de artículos personalizados, un buen portafolio de fotografías para utilizar en distintas plataformas va a facilitar que la gente pueda ver tu producto y elegir de un catálogo amplio de opciones. Y para este mismo punto, perfectamente puedes utilizar tu teléfono smartphone.
- Plataformas de gestión empresarial: Por supuesto, no dejaríamos fuera de la lista esta fantástica herramienta. Sabemos que podemos utilizar el sistema del Servicio de Impuestos Internos, pero existen plataformas que se apegan mejor a tus necesidades y que cumplen las funciones que tu necesitas de manera más intuitiva.
Lioren, por ejemplo, es una plataforma optimizada y que cumple con lo que tu necesitas, sin planes a largo plazo, y muy económico por supuesto, y así como Lioren, también hay otras opciones que te permiten manejar tu negocio de forma sencilla. Pueden ser medios como OpenFactura y BSale, por mencionar algunas. - Blog o tienda virtual: En este punto también colocaremos las redes sociales.
Hoy en día cualquiera de estas opciones resulta una fantástica oportunidad para hacer crecer tu negocio y manejarlo perfectamente. Gracias a plataformas como Shopify o WooCommerce, tienes una alta posibilidad de manejar de manera sencilla una tienda virtual sumamente exitosa. - Aplicaciones online: Así mismo, existen aplicaciones que podemos utilizar para facilitar un poco el trabajo de manejar un negocio.
Si tienes un equipo de trabajo que necesita ver la línea de trabajo de un proyecto, aplicaciones como Trello pueden facilitar mucho el trabajo.
Expensify es una buena herramienta también, la cuál te permite controlar los gastos de tu negocio desde tu smartphone. Finalmente con Holded puedes crear presupuestos, facturas y proformas online, de esta forma puedes controlar los gastos y stock de tu negocio.
Sabemos que manejar un negocio es difícil, pero ten paciencia. Hay muchas herramientas, aplicaciones, plataformas, e incluso cursos para hacer que esto sea una actividad provechosa y sencilla. Dentro de este mismo blog puedes encontrar distintas herramientas y conocimientos que te ayudarán.
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