Entender y evaluar las ventas de nuestro negocio al final de la jornada, nos ayuda a saber cuál es el rendimiento en nuestro negocio. Es por esto que realizar la cuadratura de caja de manera correcta es tan importante. En Lioren existen distintas opciones que te ayudan para mantener tus ventas organizadas correctamente, y los ingresos de dinero no son la excepción. Esta semana en nuestro blog te enseñaremos como realizar la cuadratura de caja en tu Punto de Venta dentro de Lioren. ¡Acompáñanos!
Primero, ¿a qué nos referimos cuando decimos “cuadrar caja”?
Realizar la cuadratura de caja, o también conocido como “arqueo” de caja, se refiere a realizar el recuento de todas las transacciones de dinero en un periodo determinado. Esto incluye transacciones como pagos realizados, cobros, ingresos de dinero, etc. Con esto podremos comprobar si se ha contabilizado el dinero ingresado y si este es correcto y corresponde a las ventas realizadas.
Preferentemente, este conteo se realizará una vez al día. Es muy probable que en tu negocio se realice una vez al finalizar la jornada, donde se comparará el dinero con el que iniciamos la jornada con la cantidad que tenemos al terminar.
En Lioren hay herramientas que te ayudarán a realizar esta operación de manera muy sencilla.
Resumen Alternativo:
Una vez que finalice nuestro turno, o en el transcurso del mismo, tendremos la posibilidad de imprimir el cierre o resumen de caja.
Al momento de querer realizar el cierre de caja, podremos ver el estado actual de la caja, que nos muestra el detalle de efectivo, las ventas por cada medio de pago y el botón “Cerrar caja”. Además podremos ver el registro de apertura, que nos muestra con cuánto efectivo abrimos la caja..
Para ver el resumen alternativo debemos ir al recuadro superior a la derecha, donde encontramos nuestro nombre de usuario. Hacemos click, y seguidamente presionamos donde dice “Resumen Alternativo”.
Este resumen alternativo nos permite ver información como: el horario de apertura, el monto de efectivo con el cuál se realizó la apertura, el monto total del efectivo que deberías disponer en el momento de la consulta, el monto categorizado en todos los medios de pago con lo que trabajes, los usuarios que intervinieron durante el ciclo de caja, el resumen de todos los productos que vendiste, etc.
También te permitirá revisar solo la información que te parezca relevante, marcando o desmarcando con un ticket los recuadros correspondientes a Pagos, Documentos, Productos y Movimientos.
Si cuentas con una impresora térmica instalada, puedes presionar en la opción “Imprimir”, o puedes descargar el documento en PDF e imprimirlo en una impresora tradicional.
Te recordamos que la impresión de este documento es opcional, ya que todos los históricos de de apertura y cierre de caja siempre quedarán disponibles de forma digital en nuestra plataforma Lioren, para que podamos consultarlos cuando queramos y evitemos acumular papel. Este resumen puede ser impreso cuantas veces lo necesites, y solo podemos hacerlo mientras no hayamos abierto un nuevo ciclo de caja.
Histórico de cajas:
El histórico de cajas es un listado de control de gestión. Este te permite monitorear la actividad de las cajas, independiente de la cantidad que tengas, o de las sucursales que manejes.
Esta opción la encontramos en el panel de empresas, mano izquierda de la pantalla, en el módulo Punto de Venta, submenú “Histórico de cajas”
Automáticamente se abrirá el filtro de búsqueda, para que puedas filtrar por sucursal o rango de fechas.
Esta opción te entregará toda la información que necesitas para identificar los movimientos de tus cajas.
Al hacer click en los 3 puntos a la derecha del Punto de Venta podrás ver los detalles de este, y revisar un cuadro resumen del funcionamiento de la caja ese día (apertura, dinero, efectivo y cierre).
Si quieres saber más de estas herramientas, puedes dirigirte a los videos tutoriales del centro de capacitación. En los siguientes enlaces encontrarás los videos correspondientes a Imprimir cierre de caja y Consultar histórico de cajas.
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