Nos alegra saber que estés interesado en conocer más sobre la Resolución Exenta N°36 del Servicio de Impuestos Internos. En Lioren® estamos aquí para ayudarte a entender esta nueva normativa y evitar posibles sanciones. ¡Acompáñanos en este proceso y asegúrate de cumplir con todas las regulaciones de manera confiable y segura! ¡Estamos aquí para apoyarte en todo momento!
La Resolución Exenta SII N°36, emitida por el Servicio de Impuestos Internos, establece nuevos requisitos para la información registrada en la sección de detalle de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs). El incumplimiento de estas obligaciones o el uso malicioso del sistema de facturación electrónica será sancionado conforme a lo descrito en el artículo 97 N°10 del Código Tributario. Esta resolución entrará en vigencia a partir del 1 de julio de 2024.
- La principal novedad es que la resolución exige que la descripción de los productos o servicios en el campo “Nombre del ítem” o “Nombre del producto” de la sección “Detalle” sea clara y precisa, sin ambigüedades o abreviaturas que dificulten la comprensión, para ello es fundamental que los nombres de los productos y/o servicios que se estén vendiendo estén en castellano para que los clientes puedan identificarlos de manera clara.
- Entre los documentos que estarán obligados a cumplir con esta resolución se encuentran: facturas (tanto afectas como exentas), notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, facturas de compra y liquidación de facturas. Es importante asegurarse de cumplir con estas disposiciones para evitar posibles sanciones o inconvenientes con el Servicio de Impuestos Internos.
Una plataforma como Lioren® te puede ayudar a la hora de implementar lo estipulado en la resolución, al contar con todos los campos de información necesarios para que tus documentos cumplan con las regulaciones del SII.
Recomendaciones para el registro o modificación de productos:
Una parte a resaltar de lo estipulado en la resolución es sobre cómo los productos deben ser ingresados para evitar cualquier tipo de ambigüedad en la información. Aún cuando no existe una recomendación específica por parte del SII o de otra institución como el SERNAC, sobre las especificaciones que debemos entregar a nuestros clientes, te dejamos las siguientes recomendaciones para que la descripción de tus productos sea precisa y concisa:
- Detalles claros y precisos: En tus documentos tributarios, asegúrate de especificar claramente los productos o servicios vendidos. Incluye detalles como: nombre en castellano, cantidad, precio unitario y valor total.
- Códigos o referencias: Si utilizas códigos o referencias internas para tus productos, inclúyelos en la descripción. Esto facilita la identificación y concordancia con tus registros internos.
- Unidades de medida: Si los productos tienen unidades de medida (por ejemplo, kilogramos, litros, metros), indícalas junto a la cantidad.
- Identificación del vendedor y comprador: Incluye los datos de ambas partes, como el RUT (Rol Único Tributario) o la razón social.
- Forma de pago: Especifica cómo se realizó el pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
El catálogo de productos de Lioren® es una opción inteligente y muy completa para ingresar todos estos datos y mucho más. Al momento de registrar un producto, el Catálogo de Productos te permitirá no solo ingresar el nombre y código de tu producto o servicio. Además te permite elegir entre una gran variedad de unidades de medida, editar parámetros de clasificación, y entregar una descripción detallada del producto de hasta 1000 caracteres.
Todas las especificaciones requeridas por la nueva resolución se pueden cumplir de manera muy sencilla con los módulos de Lioren®, que te permitirán mantener tus productos o servicios en el marco de las regulaciones y evitar las sanciones que se mencionan a continuación.
¡Si eres cliente de Lioren y aún no tienes acceso al módulo de Catálogo de Productos, te animamos a suscribirlo! Sólo necesitas solicitarlo a tu ejecutivo de soporte asignado a tu empresa y en pocos minutos podrás empezar a disfrutar de sus beneficios. ¡No esperes más para optimizar tu experiencia con Lioren!
Sanciones por incumplimiento:
Como dueños, es nuestra obligación cumplir con las regulaciones y entender las repercusiones. La resolución busca aumentar la precisión y transparencia en la emisión de DTEs. Para las PYMEs, esto implica la necesidad de ser más meticulosos en la descripción de productos y servicios, asegurando que cada ítem esté claramente detallado y comprensible. Esto no solo facilita el cumplimiento tributario, sino que también puede mejorar la claridad y la confianza en las transacciones comerciales.
Las PYMES deberán adaptarse a estos nuevos requisitos antes de la fecha de vigencia. Esto puede implicar la actualización de sus sistemas de facturación electrónica y la capacitación del personal encargado de emitir los documentos tributarios. La inversión en estas actualizaciones y capacitaciones es crucial para evitar sanciones y asegurar un cumplimiento continuo.
Es de suma importancia tener en cuenta cuales pueden ser las sanciones que se aplicarían de no aplicar correctamente los cambios descritos en las resolución. Según el artículo 97 N°10 del código tributario, el incumplimiento será sancionado con una multa con un mínimo de 2 unidades tributarias y un máximo de 40 anuales.
Cito: “El no otorgamiento de guías de despacho, de facturas, notas de débito, notas de crédito o boletas en los casos y en la forma exigidos por las leyes, el uso de boletas no autorizadas o de facturas, notas de débito, notas de crédito o guías de despacho sin el timbre correspondiente, el fraccionamiento del monto de las ventas o el de otras operaciones para eludir el otorgamiento de boletas, con multa del cincuenta por ciento al quinientos por ciento del monto de la operación, con un mínimo de 2 unidades tributarias mensuales y un máximo de 40 unidades tributarias anuales.”
La resolución también apunta a prevenir el uso malicioso del sistema de facturación electrónica. Para las PYMES, esto significa que deben estar más conscientes de las regulaciones y asegurarse de que sus prácticas cumplan con las normativas establecidas, evitando así sanciones y posibles problemas legales.
La Resolución Exenta SII N° 36 introduce cambios significativos en la manera en que las PYMES deben manejar sus documentos tributarios electrónicos. Aunque estas modificaciones requieren ajustes y pueden representar un desafío inicial, a largo plazo contribuirán a un entorno fiscal más transparente y eficiente. Las PYMES deben prepararse adecuadamente para estos cambios, asegurando que sus sistemas y prácticas estén alineados con los nuevos requisitos para evitar sanciones y promover un crecimiento sostenible y ordenado. Si quieres leer con detalle lo estipulado en el documento, te dejamos a continuación el enlace para que puedas leerlo.
Recuerda que las herramientas como Lioren® te permiten mantenerte al día en tus obligaciones fiscales y evitar cualquier tipo de multa o problema a largo plazo. Además de permitir un orden y un control total de tus documentos tributarios.
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