Parámetros de clasificación de productos

Tener nuestros productos organizados puede ser una tarea difícil. El espacio de almacenamiento en nuestras bodegas puede no siempre estar actualizado en nuestro sistema, dificultando el acceder a búsquedas rápidas y precisas. Por supuesto, mantener esta organización es fundamental para que nuestra gestión sea prolija, y podamos optimizar nuestras ventas de la mejor manera. Buscando lograr esta optimización es que existen los parámetros de clasificación de productos. En Lioren®, son una herramienta muy completa que te ayudará a mantener el orden y una mejor atención en todo momento.

Los parámetros de clasificación son una forma muy sencilla de mantener tus productos organizados y poder acelerar procesos. Podemos configurarlos al momento de agregar un producto o podemos editarlos posteriormente. De cualquier forma, Lioren tiene herramientas de edición de fácil acceso, y el proceso es muy sencillo. 

Beneficios de clasificar tus productos:

Estos te ofrecen una gran cantidad de ventajas y beneficios en tu negocio. Además son una parte importante a considerar cuando adquieres un sistema de facturación que incluya la posibilidad de agregar tus propios criterios de clasificación. Algunos que podemos destacar son:

  • Agilidad en el proceso de emisión de DTEs: La clasificación adecuada de productos permite encontrar rápidamente los artículos en el sistema, lo que agiliza la creación de boletas, facturas, guías de despacho y otros documentos, además de evitar errores al ingresar manualmente los detalles de cada producto.
  • Reducción de errores: La clasificación de productos ayuda a minimizar los errores humanos que pueden ocurrir al ingresar información en el sistema de facturación. Esto reduce la posibilidad de emitir documentos incorrectos o con datos incompletos.
  • Facilita la generación de informes: Los parámetros de clasificación permiten generar mediante el uso de filtros, informes detallados sobre las ventas de productos específicos, categorías de productos o marcas. Esto proporciona una visión clara del rendimiento de cada ítem en el inventario.
  • Mejora la gestión de inventario: Con la clasificación adecuada, el sistema de facturación electrónico puede llevar un registro más efectivo del inventario disponible, evitando la sobreventa o la falta de stock.
  • Facilita la aplicación de impuestos y descuentos: Los parámetros de clasificación permiten establecer reglas y condiciones para la aplicación de impuestos y descuentos sobre productos específicos, garantizando que se apliquen correctamente al generar los documentos de venta.
  • Análisis de rentabilidad: La clasificación de productos puede incluir información sobre costos y precios de venta, lo que permite analizar la rentabilidad de cada artículo o categoría de productos y tomar decisiones basadas en datos sólidos.
  • Gestión de promociones y ofertas: Los parámetros de clasificación facilitan la gestión de promociones, paquetes de productos o descuentos específicos para determinados artículos.
  • Facilita la toma de decisiones estratégicas: La información detallada proporcionada por los parámetros de clasificación permite a los dueños de negocios y gerentes tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventario, estrategias de precios y marketing, entre otros aspectos importantes.

¿Cuáles parámetros sirven para mis productos?

Otra virtud es la posibilidad de determinarlos tú mismo, manteniendo una constante en tu sistemas de información y adaptandolos a tus productos de manera muy sencilla.

Puedes editar tus parámetros como tu quieras, aquí te dejamos algunas sugerencias:

  • Categoría o tipo de producto: Es el parámetro más básico y común para clasificar productos. Se refiere a la división de los productos en diferentes categorías o tipos según sus características y funcionalidades. Por ejemplo, en una tienda de ropa, las categorías podrían ser “Camisetas,” “Pantalones,” “Vestidos,” etc.
  • Código de producto: Es un identificador único asignado a cada producto para diferenciarlo de los demás en el inventario. El código puede ser alfanumérico y suele estar vinculado con el sistema de gestión de inventarios de la empresa.
  • Marca: Permite clasificar los productos según el fabricante o la marca a la que pertenecen. Esto es útil para determinar el rendimiento y popularidad de cada marca dentro del inventario.
  • Precio: Clasificar productos por rango de precios puede ayudar a establecer estrategias de precios, promociones y descuentos, además de proporcionar información valiosa sobre la rentabilidad de cada producto.
  • Rotación de inventario: Este parámetro clasifica los productos según su rotación en el período de tiempo determinado. Esto ayuda a identificar aquellos artículos que se venden más rápidamente y aquellos que tienen una demanda más lenta.
  • Temporada o estación: Algunos productos están asociados con una temporada o época específica del año, como ropa de invierno o juguetes navideños. Clasificarlos en esta categoría permite una planificación más adecuada de las compras y promociones.
  • Popularidad o demanda: Clasificar los productos según su popularidad o demanda puede ayudar a priorizar ciertos productos en la gestión de inventario y en las estrategias de marketing.
  • Características específicas: Algunos productos pueden tener características únicas o atributos especiales que los hacen diferentes de otros en la misma categoría. Clasificarlos según estas características facilita la búsqueda y comparación.

Parámetros de clasificación en Lioren

Lioren te ayuda a manejar todos estos parámetros de una forma muy sencilla y rápida. Permitiéndote configurarlos al momento de registrar un producto en la plataforma, o editarlo posteriormente en tu catálogo de productos. Si quieres saber más de este módulo, puedes revisar toda la información en el siguiente link.

Si quieres editar los parámetros de clasificación de un producto ya registrado debes hacerlo desde el submenú “consultar productos registrados” en el panel empresa a mano izquierda de la pantalla.

A la derecha del producto que quieras editar debes dar click en los 3 puntos y seguido de esto a Editar.

Encontrarás la pantalla de trabajo, y en los datos básicos del producto podrás editar toda la información necesaria, incluyendo los parámetros de clasificación.

Lioren facilita todos tus procesos, ayudándote a mantener el orden y la eficiencia, permitiendo automatizar todos tus procesos.

Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Puedes personalizar y manejar tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.

¿Aún no tienes Lioren? No te quedes fuera de la era digital, solicita ahora una demo llamando al (2) 3245 1027 o visita nuestra web www.lioren.cl, para conocer más de nuestros servicios.

Configurar los parámetros de bodega: stock crítico, máximo y venta con reservas.

Los problemas de inventario son pan de cada día en la organización de tu empresa, y pueden llegar a jugar un papel que obstaculice el rendimiento de tus operaciones. Por suerte para esto siempre hay solución, y Lioren nunca se queda atrás. Si quieres saber qué es el Stock Crítico, Stock Máximo y la venta con reservas, quédate en esta nota donde encontrarás todo lo que necesitas saber de las funciones de la plataforma Lioren.

La posibilidad de manejar tu stock de manera fluida y organizada no debería ser solo un lujo. Organizar tu bodega por repisas, saber la cantidad de unidades por producto, la posibilidad de realizar ventas sin el stock en bodega, son algunas opciones que te ofrece una buena plataforma de facturación. Todas estas opciones están disponibles con Lioren. Y entre ellas, las más importantes son el poder configurar nuestros stocks de manera apropiada. Ya sea para evitar el desabastecimiento o para no exceder la cantidad de stock que podemos almacenar en nuestras bodegas.

¿Qué es el stock crítico y el stock máximo?

Stock crítico: El stock crítico, conocido como punto de reorden o punto de pedido, es el nivel de inventario mínimo en el que se debe realizar el reabastecimiento. Es el punto en el que se anticipa que el stock existente se agotará antes de que llegue un nuevo pedido.

El stock crítico se determina considerando diversos factores, como el tiempo de entrega del proveedor, la demanda histórica de los productos y el nivel de servicio deseado. Mantener un seguimiento cercano del stock crítico permite evitar situaciones de escasez y garantizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes.

Stock máximo: El stock máximo, también conocido como nivel máximo de inventario. La cantidad máxima de productos que una tienda está dispuesta a mantener en su inventario en un momento dado. Este nivel se establece para evitar la acumulación excesiva de inventario y los costos asociados a ello.

El stock máximo se determina considerando factores como la capacidad de almacenamiento de la tienda, el flujo de ventas, la rotación de productos y la capacidad de financiamiento. Mantener un nivel de stock adecuado ayuda a optimizar la gestión de inventario, manteniendo un equilibrio entre la disponibilidad de productos y los costos asociados.

Es importante mencionar que tanto el stock crítico como el stock máximo pueden variar en función de la temporada, las tendencias y otros factores comerciales. La gestión eficiente de estos niveles de inventario es fundamental para asegurar un flujo de productos adecuado y satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en costos innecesarios.

Venta con reservas:

La venta con reservas nos permite realizar una venta aunque el producto no se encuentre en stock, permitiendo al cliente retirarlo en el futuro cuando se haya añadido nuevamente. Esta es otra de las facilidades que Lioren te ofrece de manera muy sencilla, que te permite seguir realizando ventas independiente del estado del producto.

Estos procesos se resuelven de manera muy sencilla en tu plataforma Lioren. 

Para hacerlo, lo primero es ir al módulo de panel de empresas a mano izquierda de la pantalla y hacer click en el módulo bodegas. Seleccionamos el submenú “Consultar stock de productos”.

Lo siguiente es hacer click en los 3 puntos a la derecha del producto al que vayamos a modificar los parámetros. Si queremos aplicar masivamente los mismos, lo haremos desde los 3 puntos ubicados a la derecha de  los encabezados de clasificación de nuestros productos, y seleccionar “Editar Parámetros Masivos”.

Nos encontraremos con la siguiente pantalla, donde tendremos que editar los parámetros y posteriormente hacer clic en el botón Guardar.

Esta información quedará guardada en nuestro sistema, y en cuanto alcancemos el límite crítico en nuestras ventas, la plataforma nos dará un mensaje. También podremos saber la ubicación referencial de nuestro producto en bodega, permitiendo a nuestro equipo identificar de manera sencilla dicho producto.

Estos parámetros facilitarán tus transacciones y la búsqueda de ítems en tus bodegas. Además de permitirte realizar un reabastecimiento antes de caer en problemas de stock. Si quieres más información sobre estas opciones, te invitamos a ver el siguiente video: https://youtu.be/udt1MW0J6NE

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Información de pagos:

Existen varias situaciones en las que necesitas tener a la mano la información de pagos en un documento, llevar registro de estos te ayudará a mantener un control y mantener organizados los pagos de ciertos productos o a proveedores. Por supuesto, Lioren tiene una función increíble para dichos casos, en donde puedas incluir la información al realizar el documento. ¡Increíble! ¿Verdad? Pues en esta entrada te enseñaremos sobre esta opción y sobre cómo incluir esta información en tus documentos de manera muy sencilla. ¡Acompáñanos!

¿Para qué sirve la información de pagos?

Agregar información de pagos a un documento tributario electrónico sirve para proporcionar detalles precisos y verificables sobre los pagos realizados en relación con obligaciones tributarias. Esto es especialmente relevante para el cumplimiento de las normas y regulaciones fiscales, así como para facilitar el proceso de auditoría y la transparencia en las transacciones financieras.

En el caso de Lioren, puedes agregar esta información al emitir tus documentos, de forma muy sencilla y precisa. En primera instancia, este proceso puedes realizarlo en una gran cantidad de módulos de emisión de documentos tributarios. Factura, Factura Exenta, Boleta, Boleta Exenta y desde el Punto de Ventas es un proceso obligatorio cuando emitas una venta para tener el cierre y cuadratura de caja.

Esta información es sumamente útil cuando realizas ventas con pagos por cuotas o si tienes la opción de pagos pendientes para tus clientes del círculo de compradores, por ejemplo, permitiendo mantener el orden y tener claras las fechas de pago, la información de la venta, y los montos.

¿Cómo se realiza este proceso?

Lioren facilita muchos de tus procesos tributarios, y agregar la información de pagos no es la excepción. Todo lo que debes hacer es unos cuantos clics.

Es un proceso muy sencillo y rápido, que añade una pestaña a la emisión de tus documentos. Para el siguiente ejemplo utilizaremos el módulo factura.

Primero iremos al panel de empresas a mano izquierda de la pantalla y hacemos click en Emitir documento. En la pestaña Emisor encontrarás la opción “Información de pagos”, lo que debes hacer es activar el botón y se activará una nueva pestaña a nuestro proceso.

Si nos vamos a la pestaña pagos encontraremos los siguientes campos:

Nos permitirá configurar la fecha, el medio de pago, el monto o si deseamos ingresar el pago total, una glosa que nos permita identificar dicha transacción y una casilla para marcar nuestro pago como pendiente. Recuerda que Lioren te permite ingresar hasta 40 distintos medios de pago, por lo que solo debes configurarlos previamente para tener acceso a todos los que necesites. ¡Increíble! Puedes descubrir más en el siguiente enlace.

Una vez ingresados los datos le damos click a añadir y se agrega la información. Presionamos continuar y confirmamos en la pestaña resumen.

Como mencionamos anteriormente, este proceso se hace también desde el Punto de Ventas, y de manera muy sencilla, ya que la función estará siempre habilitada.

Y si necesitamos agregar mas líneas de pago, solo debemos hacer click en el botón “Añadir más líneas de pago” a mano derecha, y realizar el mismo proceso. Sencillo y eficiente.

Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Personaliza y maneja tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.

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Cápsulas Lioren: ¡Descubre la integración API!

El poder potenciar tu sistema y tus ventas es una preocupación latente, e incluso una complicación con la que muchos emprendedores se pueden topar día a día. Tener la posibilidad de compatibilizar tus conocimientos en programación con tus plataformas para automatizar y potenciar tu negocio no está lejos de ser una realidad. Gracias a las API podemos tener esa posibilidad, y ser capaces de sacar el máximo de provecho a nuestro sistema de facturación. Pero ¿y si no todos los sistemas son compatibles con integraciones API? Pues con Lioren eso no es ningún problema. Quédate para descubrir más sobre la Integración API de Lioren y cómo sacarle el mayor provecho posible. Comencémos.

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