Todos necesitamos esos momentos para descansar. Una escapada de mediados de año donde podamos olvidar los problemas y relajarnos en algún lugar cómodo. Pero ¿qué pasará con mi negocio mientras estemos fuera? ¿Puedo dejarlo sin supervisión? ¿Mi equipo estará listo para abordar los problemas? No te preocupes, que Lioren® tiene las respuestas para ti. Esta semana, descubre cómo seguir manejando tu negocio durante este tiempo para descansar. ¡Acompáñanos!
Manejar nuestros negocios desde cualquier lugar es una ventaja que tenemos a la hora de utilizar plataformas como Lioren®, la que tiene un diseño responsivo que se adapta al tamaño de la pantalla, lo que nos permite revisar fácilmente la información de nuestro negocio, desde cualquier dispositivo que se conecte a internet. Sin embargo, el negocio sigue abierto y alguien tiene que quedarse en el lugar, operando la plataforma desde allí y para esto, confiar tus credenciales a un terceros es una práctica que no te recomendamos, por la seguridad de tu negocio, ya que Lioren® es una plataforma totalmente autoadministrable y quien acceda con tu usuario administrador, podrá hacer cualquier tipo de modificación no autorizada. Lo que sí podemos recomendarte es la creación de usuarios adicionales, para evitarte situaciones que puedan acarrear pérdidas para tu negocio
Usuarios Adicionales:
Lioren® te permite la creación de usuarios adicionales y administrar los permisos de los mismos para que tu negocio pueda mantenerse ordenado y seguro. Esta solución te permitirá mantener todo en su lugar, al limitar el acceso a otros usuarios que puedan perjudicar nuestro negocio mientras no estemos presentes.
Este módulo te permitirá llevar control absoluto sobre el acceso que otorga a tu plataforma de gestión empresarial al resto de tu equipo de trabajo, en el que podrás asignarles permisos específicos, en cada uno de los módulos y de manera completamente independiente.
Pero ¿cómo podemos ingresar usuarios adicionales?
Este proceso se realiza desde el apartado de administración, opción que encontramos en el engranaje a mano derecha del panel empresa, y varía ligeramente dependiendo de si el usuario ya se encuentra registrado en Lioren® o no. Explicaremos el proceso suponiendo que ingresamos un usuario nuevo.
Desde el Panel de Empresas, hacemos clic en el engranaje y luego en Administración iremos a la pestaña Permisos de Usuario. Aquí, en agregar usuario, agregamos el email del usuario y hacemos clic en registrar.
Se desplegará un recuadro indicando que los cambios han sido guardados.
Si el usuario no posee una cuenta debes ingresar los datos para registrarlo en la plataforma. Para esto debes indicar los siguientes datos:
- Nombre
- Título en tu organización
- Nombre
- RUT
- Correo Electrónico
La contraseña inicial para el nuevo usuario será su RUT sin puntos, guión ni dígito verificador. Al acceder por primera vez, el sistema le pedirá cambiarla por una contraseña que cumpla con las características de seguridad de Lioren®: Entre 8 y 32 caracteres, a lo menos una mayúscula, a lo menos una minúscula, a lo menos un dígito y a lo menos un caracter especial.
Una vez creado, en la sección “Mis usuarios”, selecciona el usuario haciendo clic en el círculo para poder gestionar los permisos correspondientes. Se desplegará una lista a mano izquierda, donde podrás otorgar los permisos necesarios a tu nuevo usuario, y así pueda acceder a gran parte de las funciones de Lioren®.
La mejor parte es que con este sencillo método de asignación de permisos, puedes limitar el acceso del usuario de la forma que desees, para mantener seguro y ordenado tu negocio.
Una vez que hayas elegido los permisos que deseas otorgar, debes ir hasta el final de la lista y hacer clic en el botón Guardar.
Seguridad total
Todas estas opciones te permiten un excelente control de las personas que tienen acceso a tu plataforma, y te permiten dejar tu negocio en las manos correctas, sin tener que entregar a terceros tus credenciales y con ellas, el control absoluto de tu negocio.
Mantener al menos un usuario adicional cuando trabajas con empleados puede ayudarte a reducir una gran cantidad de errores y mantener tu plataforma segura cuando no puedas estar presente, pues podrás controlar los accesos de forma adecuada y revisar constantemente los movimientos de los usuarios.
Si aún tienes dudas o quieres registrar una nueva empresa con Lioren®, te recomendamos dar una vuelta por nuestro sitio web www.lioren.cl. Los módulos de Lioren® te ayudan a mantener tu gestión siempre actualizada. También puedes solicitar una demo a través de whatsapp al número: +56 9 33033911.