En el vertiginoso mundo empresarial actual, la facturación electrónica es el timón que guía a las PYMEs. Pero, ¿qué sucede cuando el timón se desvía? En esta nueva nota te ayudamos a reconocer los 5 errores más comunes en el proceso de facturación electrónica y cómo evitarlos. ¡Bienvenido a bordo de nuestro viaje por las aguas claras de la facturación electrónica!
Errores en la facturación electrónica:
Cometer errores al momento de emitir nuestros documentos es más común de lo que parece. Y aunque no son errores sumamente graves, son errores que se repiten constantemente. Si quieres emitir facturas limpias y sin fallas, evita los siguientes errores:
1.- Error: No Establecer Procedimientos Internos Claros
Cómo Evitarlo: Define y documenta procedimientos internos para la emisión de facturas electrónicas. Asegúrate de que todos los empleados comprendan y sigan estos procesos de manera consistente.
2.- Error: No Realizar Conciliaciones Periódicas
Cómo Evitarlo: Implementa procesos de conciliación regular para asegurarte de que las transacciones registradas coincidan con la realidad financiera. Detectar discrepancias a tiempo evita problemas futuros.
3.- Error: Calcular de manera incorrecta el monto total
Cómo Evitarlo: Dependiendo del tipo de factura que estés emitiendo es necesario agregar el monto con o sin IVA incluido en tus documentos y otros impuestos que pueden estar asociados a tus productos. Con la herramienta de Lioren®, calculadora de Margen de Rentabilidad podrás realizar un cálculo preciso del monto a ingresar en tu documentos según el costo del servicio registrado en tu catálogo.
4.- Error: Errores en la descripción de los productos o servicios
Cómo Evitarlo: Mantén una nomenclatura estándar para describir tus productos o servicios. Con el Catálogo de Productos de Lioren® puedes ingresar tus productos y servicios de manera muy sencilla y cargarlos de la manera más sencilla y práctica para tener siempre los datos correctos.
5.- Error: Subestimar la Importancia del Soporte Técnico
Cómo Evitarlo: Al tener un servicio de facturación de mercado, probablemente tengas un soporte técnico. En el caso de Lioren® tienes un Ejecutivo de Soporte al que puedes consultar si tienes dudas respecto a los procedimientos de facturación electrónica y cómo Lioren® te ayuda con ellos.
Soluciones óptimas:
Para un mejor control de todos tus documentos, una empresa de facturación es una solución ideal y sumamente conveniente. Lioren®, por ejemplo, te ofrece una gran cantidad de herramientas que permitirán que tus documentos tributarios se mantengan organizados y respaldados. Además, podrás guardar los datos de tus clientes frecuentes y tus productos o servicios. Utilizando la Calculadora de Margen de Rentabilidad siempre tendrás el precio exacto a cobrar, y podrás almacenar productos o servicios como productos compuestos que permitirán agilizar el proceso para la emisión de tus documentos.
¿Aún no tienes Lioren®? No te quedes fuera de la era digital. Solicita ahora una demo llamando al (2) 3245 1027 o visitando nuestra web www.lioren.cl, para saber más y comenzar este nuevo año con el mejor servicio.