¿Te has preguntado cómo almacenan los datos las plataformas de gestión empresarial? Muchas de ellas trabajan con sistemas en la nube que permiten que tus archivos, documentos y datos se mantengan almacenados. Este sistema permite una gran cantidad de ventajas que te permiten mantener tu negocio corriendo como una máquina bien aceitada. Por supuesto, si estás considerando acceder a un sistema basado en la nube es necesario tener en cuenta también algunas consideraciones. Esta semana en nuestra nota semanal te contaremos acerca de las ventajas y consideraciones de los sistemas de Facturación Electrónica en la Nube.
Ventajas:
La facturación electrónica en la nube es una herramienta que ha revolucionado la manera en que las PYMEs gestionan sus procesos de facturación. Identificar las ventajas de dicha modalidad te ayudará a encontrar el servicio que se ajuste mejor a tus necesidades.
Accesibilidad: Al estar basada en la nube, la facturación electrónica se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto facilita la gestión de facturas incluso fuera de la oficina. Lioren®, por ejemplo, gracias a su diseño responsivo, permite ser utilizado en cualquier tipo de dispositivo.
Ahorro de costos: Elimina la necesidad de invertir en infraestructura costosa, como servidores locales y software especializado, ya que todo se aloja en la nube. Esto puede ser especialmente beneficioso para las PYMEs con presupuestos limitados. En el caso de Lioren®, su sistema modular te permite suscribir únicamente los servicios que necesitas, sin pagar de más por planes que incluyan servicios que no necesitas.
Seguridad: Los proveedores de servicios de facturación electrónica en la nube suelen ofrecer altos estándares de seguridad. Incluyendo cifrado de datos y copias de seguridad automáticas, lo que ayuda a proteger la información sensible de la empresa y de sus clientes.
Actualizaciones automáticas: Los sistemas de facturación electrónica en la nube suelen actualizarse automáticamente. Esto garantiza que las PYMEs siempre tengan acceso a las últimas funciones y mejoras sin tener que preocuparse por instalar actualizaciones manualmente.
Facilidad de integración: Muchas soluciones de facturación electrónica en la nube están diseñadas para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial. Por ejemplo, software de contabilidad o de gestión de inventario, lo que simplifica la administración de datos y procesos.
Consideraciones:
Al momento de suscribir o contratar un servicio de gestión, tener en cuenta los pros y contras es sumamente importante, ya que este será un pilar para el manejo de tu negocio y su correcto funcionamiento. Ten en cuenta las siguientes consideraciones para elegir el servicio correcto:
Cumplimiento normativo: Es importante asegurarse de que el proveedor de servicios de facturación electrónica en la nube cumpla con todas las regulaciones y estándares de cumplimiento, especialmente en lo que respecta a la seguridad y la privacidad de los datos.
Disponibilidad de conexión a internet: Como la facturación electrónica en la nube depende de una conexión a internet para funcionar. Las PYMEs deben asegurarse de contar con una conexión confiable para evitar interrupciones en el servicio.
Costos a largo plazo: Aunque la facturación electrónica en la nube puede ofrecer ahorros de costos inmediatos al eliminar la necesidad de infraestructura local. Es importante considerar los costos a largo plazo, como las tarifas de suscripción mensuales o anuales.
Personalización: Algunas soluciones de facturación electrónica en la nube pueden tener limitaciones en cuanto a la personalización de formatos de factura o flujos de trabajo. Es importante evaluar si las características ofrecidas se ajustan a las necesidades específicas de la PYME.
Continuidad del servicio: Antes de elegir un proveedor de servicios de facturación electrónica en la nube, es recomendable investigar su historial de tiempo de actividad y su capacidad para ofrecer un soporte técnico rápido y eficiente en caso de problemas.
En resumen, la facturación electrónica en la nube puede proporcionar numerosos beneficios para las PYMEs. Pero es importante evaluar cuidadosamente las ventajas y consideraciones antes de tomar una decisión y elegir el proveedor adecuado.
Lioren®:
Una plataforma como Lioren® te permitirá aligerar la carga de trabajo gracias a sus módulos. También te permitirá mantener la organización total de tu negocio. La mejor parte es la libertad que te permite, ya que Lioren® funciona en base a una suscripción mensual, es decir, no hay un contrato que te limite.
Su sistema modular te permitirá optimizar y mejorar tu servicio en todo momento, agregando o quitando módulos conforme a la situación de tu negocio lo solicite.
Te recomendamos pasar por nuestra página web: www.lioren.cl para conocer más módulos que harán que tu gestión empresarial sea más expedita y optimizada. Los módulos de Lioren® te ayudan a complementar todos estos puntos básicos y mantener tu gestión siempre actualizada.
Solicita una demo a través de whatsapp al número: +569 33033911.
Visita nuestra página y conoce nuestros servicios: https://www.lioren.cl/