Mantener tu sociedad actualizada y al día es de suma importancia para su funcionamiento, ya que cualquier irregularidad puede ser sancionada. Sin embargo, puede que no sea de conocimiento común el cómo actualizar el libro de accionistas, por ejemplo. Para ayudarte y aclarar estas dudas, el día de hoy te contaremos el paso a paso para actualizar el libro de accionistas. Comencémos.
¿Qué es el Registro de Accionistas?
Según la página del Registro de Empresas y Sociedades, es un medio de anotación de carácter obligatorio para todas las sociedades de capital, a través del cual se lleva un listado de los accionistas que pertenecen a la sociedad, sus datos personales y su participación social.
El registro de accionistas puede reflejarse en un libro digital o físico. Este último se puede comprar en una librería y debe ser completado por el administrador de la sociedad, quien es el responsable de conservarlo y actualizarlo.
El registro de accionistas no permite supresiones ni intercalaciones, sino que un llenado continuo y debe contener al menos lo siguiente:
- Nombre de el o los accionistas;
- Domicilio;
- Cédula de identidad o Rol Único Tributario de los accionistas;
- El número de acciones de que sea titular;
- La fecha en que las acciones han sido inscritas a nombre del accionista y en caso de que se trate de acciones suscritas y no pagadas, la forma y oportunidades de pago de ellas;
- Constituciones de gravámenes y de derechos reales distintos al del dominio;
- Constancia de toda transferencia que haya efectuado algún accionista de sus acciones.
¿Para qué sirve el Registro de Accionistas?
Mediante este registro, se controla y mantiene la nómina completa de los accionistas y la suscripción y valor de las acciones de cada uno y es el medio para comprobar quiénes son los actuales accionistas de la sociedad.
¿Dónde se usa el Registro de Accionistas?
En toda sociedad de capital y, teniendo en cuenta que de acuerdo a cifras del Ministerio de Economía, durante 2022 el 66% de las empresas constituidas fueron SPAs o Sociedades por Acciones, este se convierte en el tipo de sociedad más popular en Chile.
Sociedad por Acciones o SpA:
Iniciaremos explicando un poco acerca de las sociedades por acciones. Estas son un tipo de organización, una sociedad mercantil cuyo capital social está dividido en acciones. Está compuesta por una o más personas, ya sean jurídicas o naturales cuyo aporte a la sociedad debe consistir en dinero, y excepcionalmente, con bienes como muebles e inmuebles, o derechos y acciones de otras sociedades.
El capital de las SpA debe ser fijado de manera precisa al momento de formar los estatutos de la misma, y debe ser dividido en un número determinado de acciones.
Para poder constituir una sociedad por acciones, los estatutos de la misma deben contener las menciones que se describen en la ley N° 20.190. Se establecen como mínimo:
- Nombre de la sociedad que debe concluir con la expresión “SpA”.
- Nombre y domicilio de los accionistas.
- El objetivo o giro de la sociedad, el cuál debe ser comercial.
- Domicilio de la sociedad.
- El capital de la sociedad, así como el número y tipo de acciones en que el capital se encuentra dividido y representado.
- La forma como se ejercerá la administración de la sociedad y se designarán representantes, con indicación de quienes la ejercerán provisionalmente en caso que corresponda.
- La duración de la sociedad.
Las sociedades por acciones pueden ser muy beneficiosas, pues pueden ser constituidas por una persona, natural o jurídica. Además, el capital, al estar dividido en acciones, puede ser vendido con facilidad a nuevos accionistas. También permiten una gestión simple o compleja, ya que son de administración libre.
Registro de accionistas:
Para mantener un listado de los socios y un catastro con los traspasos que se efectúen dentro de una empresa, existe el registro de accionistas. Mediante este registro se controla y mantiene la nómina de los accionistas y la suscripción y valor de las acciones de cada uno. Es el medio para comprobar quiénes son los actuales accionistas de la sociedad.
Para realizar este proceso debes seguir los siguientes pasos:
- Para comenzar ingresa al sitio web www.registrodeempresasysociedades.cl utilizando tu RUT y clave única para iniciar sesión.
2.- Selecciona el procedimiento: Elige la opción correspondiente. Para este trámite escogemos “Registro de accionistas”. Al hacer click se te llevará al formulario de registro.
3.- Rellena los campos requeridos del formulario con la información de cada accionista, incluyendo nombre, RUT, correo electrónico, cantidad de acciones y porcentaje de participación en la sociedad. Si estás realizando una actualización, asegúrate de ingresar los cambios pertinentes.
4.- Agrega los documentos que solicita el sistema. El certificado de vigencia de la empresa y el Libro de Accionistas si es una actualización. En el caso de que un tercero esté presentando el registro en tu lugar, considera entre estos documentos un poder simple que lo autorice.
5.- Comprueba la información proporcionada. Una vez estés seguro de que los datos están correctos y los documentos han sido adjuntados correctamente, envía el archivo y realiza el pago correspondiente. Ten en cuenta que el costo puede variar dependiendo de la acción que estemos realizando.
6.- Una vez que la información sea enviada, recibirás un correo con la resolución. Esto puede ocurrir en un plazo de 24 horas.
7.- Cuando hayas recibido la aprobación, podrás descargar el Certificado de Acciones. Dicho certificado estará disponible para todos los accionistas de la sociedad. Ten en cuenta que el certificado sólo contendrá información relacionada con tus acciones.
8.- Siguiendo estos pasos, habrás completado exitosamente el trámite.
Mantener tu empresa actualizada y en cumplimiento de las normativas es esencial para asegurar su correcto funcionamiento. Entre los aspectos fundamentales se encuentra la actualización del libro de accionistas en caso de ser una Sociedad por Acciones o SpA. Con el paso a paso que te hemos brindado, podrás realizar este trámite de manera sencilla y eficiente. Mantén un registro preciso de los accionistas, garantizando así la transparencia y el control necesario en la gestión de tu empresa. Recuerda que la plataforma de Registro de Empresas y Sociedades en Chile te facilita el proceso, permitiéndote mantener tu negocio al día con total tranquilidad.
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