Manejar tus cuentas de capital es una tarea importante para la contabilidad de la empresa. Aunque no siempre parezca tan intuitivo, puede resultar mucho más sencillo con el aliado digital correcto. Esta semana te invitamos a conocer más sobre las cuentas de capital y manejar tus flujos de efectivo a través de tu plataforma Lioren®. Comencémos.
¿Cómo puede ayudarme una plataforma como Lioren?
Una plataforma de gestión empresarial, como Lioren®, puede ayudar significativamente en la administración de las cuentas de capital de una empresa de diversas maneras. El capital es uno de los componentes esenciales de la estructura financiera de una empresa, y su gestión adecuada es fundamental para su éxito.
Los movimientos de capital en Lioren®, son las distintas entradas o salidas de dinero que puedes identificar en tu negocio. Por ejemplo un cambio de efectivo o un retiro de caja. Todas estas entradas o salidas de dinero que ocurran en cualquiera de tus sucursales pueden registrarse con el módulo de Movimientos de Capital. Este te permite saber quién realizó un movimiento de dinero y con qué destino. Si cuentas con puntos de venta activos, dichos movimientos están asociados a los eventos de apertura y cierre de caja, de modo que siempre exista una continuidad en los registros y no haya problemas en la cuadratura del dinero.
Otra cosa es que puede integrarse mediante API o Duemint con otros sistemas utilizados en la empresa. Como sistemas de nómina, sistemas de gestión de inventario o sistemas de ventas, como tus módulos de bodega, catálogo de productos o POS. Esto garantiza una visión integral de las finanzas de la empresa. Puedes encontrar más información de nuestro módulo en el siguiente enlace.
Como ves, una plataforma como Lioren® puede facilitar la gestión de capital de tu empresa, y ayudarte a mantener un orden completo de cada transacción que realices.
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Mantener tu sociedad actualizada y al día es de suma importancia para su funcionamiento, ya que cualquier irregularidad puede ser sancionada. Sin embargo, puede que no sea de conocimiento común el cómo actualizar el libro de accionistas, por ejemplo. Para ayudarte y aclarar estas dudas, el día de hoy te contaremos el paso a paso para actualizar el libro de accionistas. Comencémos.
En el mundo empresarial actual, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) enfrentan constantes desafíos para mantenerse competitivas y eficientes en un entorno en constante evolución. Una de las actividades esenciales dentro de este contexto de modernidad, es la solicitud de folios y su adecuada gestión. En esta nueva nota, explicaremos la importancia de una plataforma de gestión para PYMEs y cómo puede contribuir a un consumo eficiente de folios.
Los problemas de inventario son pan de cada día en la organización de tu empresa, y pueden llegar a jugar un papel que obstaculice el rendimiento de tus operaciones. Por suerte para esto siempre hay solución, y Lioren nunca se queda atrás. Si quieres saber qué es el Stock Crítico, Stock Máximo y la venta con reservas, quédate en esta nota donde encontrarás todo lo que necesitas saber de las funciones de la plataforma Lioren.
La posibilidad de manejar tu stock de manera fluida y organizada no debería ser solo un lujo. Organizar tu bodega por repisas, saber la cantidad de unidades por producto, la posibilidad de realizar ventas sin el stock en bodega, son algunas opciones que te ofrece una buena plataforma de facturación. Todas estas opciones están disponibles con Lioren. Y entre ellas, las más importantes son el poder configurar nuestros stocks de manera apropiada. Ya sea para evitar el desabastecimiento o para no exceder la cantidad de stock que podemos almacenar en nuestras bodegas.
¿Qué es el stock crítico y el stock máximo?
Stock crítico: El stock crítico, conocido como punto de reorden o punto de pedido, es el nivel de inventario mínimo en el que se debe realizar el reabastecimiento. Es el punto en el que se anticipa que el stock existente se agotará antes de que llegue un nuevo pedido.
El stock crítico se determina considerando diversos factores, como el tiempo de entrega del proveedor, la demanda histórica de los productos y el nivel de servicio deseado. Mantener un seguimiento cercano del stock crítico permite evitar situaciones de escasez y garantizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes.
Stock máximo: El stock máximo, también conocido como nivel máximo de inventario. La cantidad máxima de productos que una tienda está dispuesta a mantener en su inventario en un momento dado. Este nivel se establece para evitar la acumulación excesiva de inventario y los costos asociados a ello.
El stock máximo se determina considerando factores como la capacidad de almacenamiento de la tienda, el flujo de ventas, la rotación de productos y la capacidad de financiamiento. Mantener un nivel de stock adecuado ayuda a optimizar la gestión de inventario, manteniendo un equilibrio entre la disponibilidad de productos y los costos asociados.
Es importante mencionar que tanto el stock crítico como el stock máximo pueden variar en función de la temporada, las tendencias y otros factores comerciales. La gestión eficiente de estos niveles de inventario es fundamental para asegurar un flujo de productos adecuado y satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en costos innecesarios.
Venta con reservas:
La venta con reservas nos permite realizar una venta aunque el producto no se encuentre en stock, permitiendo al cliente retirarlo en el futuro cuando se haya añadido nuevamente. Esta es otra de las facilidades que Lioren te ofrece de manera muy sencilla, que te permite seguir realizando ventas independiente del estado del producto.
Estos procesos se resuelven de manera muy sencilla en tu plataforma Lioren.
Para hacerlo, lo primero es ir al módulo de panel de empresas a mano izquierda de la pantalla y hacer click en el módulo bodegas. Seleccionamos el submenú “Consultar stock de productos”.
Lo siguiente es hacer click en los 3 puntos a la derecha del producto al que vayamos a modificar los parámetros. Si queremos aplicar masivamente los mismos, lo haremos desde los 3 puntos ubicados a la derecha de los encabezados de clasificación de nuestros productos, y seleccionar “Editar Parámetros Masivos”.
Nos encontraremos con la siguiente pantalla, donde tendremos que editar los parámetros y posteriormente hacer clic en el botón Guardar.
Esta información quedará guardada en nuestro sistema, y en cuanto alcancemos el límite crítico en nuestras ventas, la plataforma nos dará un mensaje. También podremos saber la ubicación referencial de nuestro producto en bodega, permitiendo a nuestro equipo identificar de manera sencilla dicho producto.
Estos parámetros facilitarán tus transacciones y la búsqueda de ítems en tus bodegas. Además de permitirte realizar un reabastecimiento antes de caer en problemas de stock. Si quieres más información sobre estas opciones, te invitamos a ver el siguiente video: https://youtu.be/udt1MW0J6NE
Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Personaliza y maneja tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.
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Existen varias situaciones en las que necesitas tener a la mano la información de pagos en un documento, llevar registro de estos te ayudará a mantener un control y mantener organizados los pagos de ciertos productos o a proveedores. Por supuesto, Lioren tiene una función increíble para dichos casos, en donde puedas incluir la información al realizar el documento. ¡Increíble! ¿Verdad? Pues en esta entrada te enseñaremos sobre esta opción y sobre cómo incluir esta información en tus documentos de manera muy sencilla. ¡Acompáñanos!
¿Para qué sirve la información de pagos?
Agregar información de pagos a un documento tributario electrónico sirve para proporcionar detalles precisos y verificables sobre los pagos realizados en relación con obligaciones tributarias. Esto es especialmente relevante para el cumplimiento de las normas y regulaciones fiscales, así como para facilitar el proceso de auditoría y la transparencia en las transacciones financieras.
En el caso de Lioren, puedes agregar esta información al emitir tus documentos, de forma muy sencilla y precisa. En primera instancia, este proceso puedes realizarlo en una gran cantidad de módulos de emisión de documentos tributarios. Factura, Factura Exenta, Boleta, Boleta Exenta y desde el Punto de Ventas es un proceso obligatorio cuando emitas una venta para tener el cierre y cuadratura de caja.
Esta información es sumamente útil cuando realizas ventas con pagos por cuotas o si tienes la opción de pagos pendientes para tus clientes del círculo de compradores, por ejemplo, permitiendo mantener el orden y tener claras las fechas de pago, la información de la venta, y los montos.
¿Cómo se realiza este proceso?
Lioren facilita muchos de tus procesos tributarios, y agregar la información de pagos no es la excepción. Todo lo que debes hacer es unos cuantos clics.
Es un proceso muy sencillo y rápido, que añade una pestaña a la emisión de tus documentos. Para el siguiente ejemplo utilizaremos el módulo factura.
Primero iremos al panel de empresas a mano izquierda de la pantalla y hacemos click en Emitir documento. En la pestaña Emisor encontrarás la opción “Información de pagos”, lo que debes hacer es activar el botón y se activará una nueva pestaña a nuestro proceso.
Si nos vamos a la pestaña pagos encontraremos los siguientes campos:
Nos permitirá configurar la fecha, el medio de pago, el monto o si deseamos ingresar el pago total, una glosa que nos permita identificar dicha transacción y una casilla para marcar nuestro pago como pendiente. Recuerda que Lioren te permite ingresar hasta 40 distintos medios de pago, por lo que solo debes configurarlos previamente para tener acceso a todos los que necesites. ¡Increíble! Puedes descubrir más en el siguiente enlace.
Una vez ingresados los datos le damos click a añadir y se agrega la información. Presionamos continuar y confirmamos en la pestaña resumen.
Como mencionamos anteriormente, este proceso se hace también desde el Punto de Ventas, y de manera muy sencilla, ya que la función estará siempre habilitada.
Y si necesitamos agregar mas líneas de pago, solo debemos hacer click en el botón “Añadir más líneas de pago” a mano derecha, y realizar el mismo proceso. Sencillo y eficiente.
Lioren te ofrece una gran cantidad de soluciones para todas tus necesidades de gestión empresarial. Personaliza y maneja tu negocio como tú quieras, nosotros te daremos el apoyo que necesitas y las mejores herramientas.
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El poder potenciar tu sistema y tus ventas es una preocupación latente, e incluso una complicación con la que muchos emprendedores se pueden topar día a día. Tener la posibilidad de compatibilizar tus conocimientos en programación con tus plataformas para automatizar y potenciar tu negocio no está lejos de ser una realidad. Gracias a las API podemos tener esa posibilidad, y ser capaces de sacar el máximo de provecho a nuestro sistema de facturación. Pero ¿y si no todos los sistemas son compatibles con integraciones API? Pues con Lioren eso no es ningún problema. Quédate para descubrir más sobre la Integración API de Lioren y cómo sacarle el mayor provecho posible. Comencémos.
Si tienes en mente ofrecer descuentos para tus clientes, pero no sabes bien cómo, tenemos la solución perfecta. Lioren cuenta con un módulo que te facilitará la creación y administración de tus descuentos, de manera sumamente sencilla y que te permitirá automatizar la entrega de descuentos increíbles a tus clientes en pocos clicks. ¿Quieres saber todas las ventajas del módulo Descuentos? Quédate con nosotros para descubrirlo.
En un mundo cada vez más globalizado, es común que las empresas realicen compras en el extranjero para satisfacer sus necesidades de suministros, productos o servicios. Sin embargo, en el caso de los servicios digitales, es muy común que una empresa extranjera no emita un documento ante el SII. Por eso, en esta entrada de blog, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la factura de compra a una empresa extranjera. Desde su definición hasta los aspectos clave que debes considerar para una gestión eficaz. ¡Sigue leyendo para convertirte en un experto!
Llegó ese momento en el año donde nos preparamos para poder aprovechar las ofertas masivas y realizar ofertas en nuestra tienda. Precisamente, nos referimos al Cyber day 2023. Por esto te recordamos que es hora de prepararse y en esta entrada te ayudaremos con todos los datos necesarios para este Cyber day 2023.
Como ya sabes, el día de ayer, primero de mayo, se conmemora a nivel internacional el día del trabajador. Un día de gran importancia histórica, que sienta las bases de un camino en la lucha por los derechos laborales que llega hasta el día de hoy. Es más ¿sabías que su origen tiene que ver con algo que en nuestro país aconteció hace poco? Quédate en esta interesante nota para saber más. Comencémos.
